I. Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 291 ze zm.);
  
• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.);
  
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1546 ze zm.).
  

II. W którym biurze można załatwić sprawę ?

Wniosek należy złożyć w Kancelarii

Sprawy merytorycznie załatwia:
Biuro Organizacyjno-Administracyjne w zakresie zlikwidowanych jednostek organizacyjnych,
Budynek nr 3, parter, pok. 302
Telefon kontaktowy: 43 825-02-00 wew. 252 lub 43 825-02-52

III.Jakie dokumenty należy dostarczyć?

1. wypełniony Wniosek o wydanie kserokopii z dokumentacji osobowo - płacowej/innej dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Zduńska Wola
2. do wglądu: dokument stwierdzający tożsamość Wnioskodawcy przy odbiorze dokumentacji.

IV. Opłata:

Wydawane kserokopie z dokumentacji osobowo - płacowej do celów emerytalno - rentowych i socjalnych nie podlegają opłacie skarbowej - podstawa prawna: art. 2 ust. 1, pkt 1, lit. c, f ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1546 ze zm.).

V. Termin załatwienia sprawy:

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.

VI. Dodatkowe informacje:

Urząd Miasta Zduńska Wola wydaje jedynie uwierzytelnione kserokopie z dokumentacji osobowo - płacowej, jako przechowawca nie jesteśmy upoważnieni do merytorycznej oceny dokumentów.

VII. Co trzeba zrobić, aby załatwić sprawę?

1. sprawdzić czy w zasobie Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Zduńska Wola jest przechowywana dokumentacja osobowo-płacowa dot. zlikwidowanej jednostki organizacyjnej
2. złożyć wypełniony wniosek o wydanie kserokopii z dokumentacji osobowo -płacowej/innej dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Zduńska Wola w Kancelarii;
3. dokonać wyboru sposobu dostarczenia odpowiedzi na wniosek - w zależności od wybranej opcji dokument zostanie przesłany pod wskazany we wniosku adres bądź będzie do odbioru w siedzibie Urzędu Miasta Zduńska Wola (informację o miejscu odbioru poda pracownik Archiwum Zakładowego).

VIII. Tryb odwoławczy:

Brak

Załączniki: