Informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miasta Zduńska Wola

Informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie 
w Urzędzie Miasta Zduńska Wola

Urząd Miasta Zduńska Wola informuje, iż w przypadku zaistnienia potrzeby zatrudnienia pracownika na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym  w Urzędzie Miasta, każdorazowo przeprowadzany jest otwarty i konkurencyjny nabór osób na wolne stanowisko.

Ze względu na obowiązujące zasady naboru wynikające z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Urząd Miasta Zduńska Wola będzie rozpatrywał wyłącznie oferty pracy osób, które wpłynęły w związku z ogłoszonymi naborami na wolne stanowiska urzędnicze, umieszczanymi w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zduńska Wola oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola.

Dokumenty aplikacyjne należy składać bądź przesyłać do Urzędu Miasta Zduńska Wola, zgodnie z zapisami zawartymi w ogłoszeniach o naborach.

Za datę dostarczenia dokumentów aplikacyjnych uznaje się datę wpływu do Urzędu Miasta Zduńska Wola.

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze składa się z następujących etapów:

ETAP 1 – ocena formalna dokumentów aplikacyjnych złożonych przez osoby

1. Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych, określonego w ogłoszeniu o naborze, oferty są analizowane przez komisję przeprowadzającą nabór na wolne stanowisko urzędnicze, powołaną zarządzeniem Prezydenta Miasta Zduńska Wola, pod względem formalnym, tj. spełniania przez osoby ubiegające się o zatrudnienie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze.
2. Do kolejnego etapu naboru nie mogą przystąpić osoby, które nie spełniły wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze.
3. Osoby, które nie spełniły wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną o tym poinformowane telefonicznie, a dokumenty złożone w związku z naborem zostaną odesłane na podany w kwestionariuszu adres.
4. Osoby, które spełniły wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowane o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru w podany w kwestionariuszu (dane kontaktowe) sposób.
5. Informacje o osobach, które zgłosiły się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

ETAP 2 – test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna

1. W toku naboru komisja decyduje o przeprowadzeniu testu wiedzy.
2. Test wiedzy, będący testem jednokrotnego wyboru, składa się z minimum 15 pytań; jego celem jest sprawdzenie wiedzy wymaganej na danym stanowisku i odbywa się tylko w jednym wyznaczonym terminie i miejscu.
3. Przed przystąpieniem do testu wiedzy należy okazać komisji dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia tożsamości.
4. Komisja dokonuje oceny testów wiedzy, przyznając jeden punkt za każdą prawidłowo udzieloną odpowiedź na pytanie. Skreślenia i poprawki nie są brane pod uwagę.
   Jeśli osoba udzieli nieprawidłowej odpowiedzi na pytanie, dokona skreślenia lub poprawki, w takim przypadku otrzyma zero punktów.
5. Test wiedzy uważa się za zaliczony, jeśli osoba udzieli co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi, co uprawnia do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.
6. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu dokonanie bezpośredniej oceny osoby poprzez weryfikację informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych, a także sprawdzenie umiejętności i kwalifikacji, zachowania w obliczu sytuacji stresowych wymagających szybkiej reakcji i/lub kreatywności, poznanie oczekiwań osoby dotyczących warunków płacowych oraz określenie terminu rozpoczęcia pracy.
7. Każdy członek komisji przyznaje osobie punkty w skali od 0 do 10.

WYŁONIENIE I WYNIK NABORU

1. W toku naboru komisja wyłania nie więcej niż pięć najlepszych osób, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
2. Niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z przeprowadzonego naboru osób na wolne stanowisko urzędnicze, komisja przedstawia wyłonione osoby Prezydentowi Miasta wraz z uzasadnieniem, celem zatrudnienia wybranej osoby.
3. W przypadku zakończenia naboru bez wyłonienia osoby, komisja sporządza protokół wraz z uzasadnieniem, który jest przedstawiany Prezydentowi Miasta.
4. Prezydent Miasta podejmuje decyzję o zatrudnieniu/odmowie zatrudnienia wyłonionej osoby lub akceptuje brak wyboru osoby.
5. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, informacja o wyniku naboru umieszczana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zduńska Wola oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego, 98-220 Zduńska Wola 12 przez okres 3 miesięcy.

Z osobą wybraną w drodze naboru zostanie zawarta umowa o pracę.

Dokumenty aplikacyjne osoby wybranej w toku naboru i zatrudnionej w Urzędzie Miasta Zduńska Wola zostaną dołączone do jej akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne osób, które spełniły wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze  będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 5 lat. W przypadku toczących się postępowań wyżej wymieniony okres może zostać przedłużony.

Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród osób, o których mowa w pkt 1 w części „Wyłonienie i wynik naboru”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

Dokumenty, które potwierdzają wymagania niezbędne określone w treści ogłoszenia o naborze lub pozwalają skorzystać z prawa pierwszeństwa w zatrudnieniu, to dokumenty składane w postaci kopii dokumentu.

Nie należy składać oryginałów dokumentów, np. dyplomów, świadectw pracy, certyfikatów itp.

Wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenia dla potrzeb rekrutacji w Urzędzie Miasta Zduńska Wola oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można pobrać ze strony (www.bip.zdunskawola.pl; zakładka ogłoszenia → oferty pracy).  

Brak podpisu na oświadczeniach, liście motywacyjnym i kwestionariuszu będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.

Potwierdzenie wykształcenia

Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie to wymóg konieczny. Jeżeli na danym stanowisku pracy wymagane jest posiadanie wykształcenia kierunkowego, np. prawniczego, osoby powinny udokumentować spełnienie tego wymogu, załączając kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia, np. kopię dyplomu potwierdzającego ukończenie studiów na kierunku prawo. Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia dokumentu, który w sposób niebudzący wątpliwości będzie potwierdzał posiadanie wymaganego wykształcenia - dotyczy to przede wszystkim dyplomów uzyskanych na zagranicznych uczelniach, zwłaszcza jeśli ogłoszenie zawiera wymóg wykształcenia kierunkowego.

Potwierdzenie stażu pracy

Przez staż pracy rozumie się następujące okresy:

1. okres zatrudnienia w oparciu o stosunek pracy, potwierdzony świadectwami pracy lub aktualnym zaświadczeniem o zatrudnieniu zawierającym okres zatrudnienia (w przypadku pozostawania w stosunku pracy);
2. okresy, o których mowa w art. 302¹ § 1 do § 8 Kodeksu pracy, tj.:
   
   „Art. 302¹
   
   § 1. Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, o której  mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
   
   § 2. Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy:
   
   1) wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
   2) wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej,
   3) pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą z osobą, o której mowa w pkt 1 lub 2,
   4) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
   5) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych – w których ta osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
   
   § 3. Do okresu zatrudnienia wlicza się także udokumentowane okresy, o których mowa w § 1 i 2, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów.
   
   § 4. Do okresu zatrudnienia wlicza się okres:
   
   1) o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236, z późn. zm.), w którym osoba fizyczna podejmująca działalność gospodarczą nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym,
   2) pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną wymienioną w pkt 1, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
   
   § 5. Do okresu zatrudnienia wlicza się okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą, o której mowa w art. 8 ust. 6 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
   
   § 6. Do okresu zatrudnienia wlicza się okres sprawowania przez osobę współpracującą osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
   
   § 7. Do okresu zatrudnienia wlicza się udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy przebyty za granicą.
   
   § 8. Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się pracownikowi okresy, o których mowa w § 1-4 i 7, jeżeli w ramach prowadzenia pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia  13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, wykonywania umowy agencyjnej, pozostawania osobą współpracującą, o której mowa w § 1, § 2 pkt 3 i § 4 pkt 2, pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych, wykonywania działalności, o której mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, w okresie, o którym mowa w tym przepisie, w którym nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, lub wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy za granicą pracownik ten świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy.
   
   § 9 – § 10 (…)
   
   § 11. Okresy, o których mowa w § 1, § 4 pkt 2, § 5 i 6, potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu.
   
   § 12. Okresy, o których mowa w § 2, potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
   
   § 13. Okresy, o których mowa w § 4 pkt 1, potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego.”;
   
   
3. inne okresy – jeżeli obowiązek ich zaliczenia do stażu pracy wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Potwierdzenie doświadczenia zawodowego w określonej dziedzinie lub branży

Przez doświadczenie zawodowe rozumie się doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy (zadań) na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej, odbywania stażu, praktyk zawodowych, wolontariatu itp. Doświadczenie zawodowe jest zatem pojęciem szerszym niż staż pracy.

Znajomość języka obcego

Jeżeli na danym stanowisku pracy wymagana jest znajomość języka obcego i w ogłoszeniu o naborze podano ten wymóg jako niezbędny albo dodatkowy, składane oferty powinny zawierać kopie dokumentów potwierdzających znajomość tego języka na wskazanym poziomie, np. wskazany w ogłoszeniu poziom B2 - oferta powinna zawierać kopię odpowiedniego certyfikatu językowego na poziomie co najmniej B2.

Tłumaczenie dokumentów sporządzonych w języku obcym

Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.