Sekretarz Miasta
Izabela Dobrowolska
Sekretarz Miasta Zduńska Wola
tel.: 43 825-02-01
fax: 43 825-02-02
e-mail: i.dobrowolska@zdunskawola.pl
Budynek nr 1, parter, pok. 105
Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Zduńska Wola
§ 8.:
Sekretarzowi powierza się, na podstawie upoważnienia Prezydenta, wykonywanie w jego imieniu zadań, w szczególności:
- zapewnienie właściwej organizacji Urzędu;
- realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, z uwzględnieniem skuteczności i efektywności realizacji zadań przez Urząd;
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy Biurami i pracownikami Urzędu;
- weryfikowanie projektów uchwał kierowanych na sesje Rady przez podległe mu komórki organizacyjne;
- nadzorowanie, a w zakresie swojego działania – wdrażanie aktów prawnych wydanych przez Prezydenta, w szczególności tych dotyczących organizacji pracy Urzędu;
- bezpośrednie współdziałanie przy tworzeniu, opracowywaniu i wdrażaniu odpowiednich regulacji wewnętrznych dotyczących sfery zarządzania Urzędem, w tym normujących porządek pracy w Urzędzie, współpracując w tym zakresie z Dyrektorami;
- wykonywanie i nadzorowanie zadań mu przypisanych regulacjami wewnętrznymi;
- sprawowanie roli koordynatora w sferze zadań wspólnych, nałożonych na komórki organizacyjne przepisami prawa, wewnętrznymi regulacjami lub zleconymi do wykonania przez Prezydenta;
- monitorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie;
- kierowanie Biurem Zarządzania Kadrami oraz pełnienie nadzoru nad komórkami organizacyjnymi w zakresie podległości ustalonej przez Prezydenta;
- wykonywanie innych zadań zleconych bądź powierzonych przez Prezydenta lub Zastępcę Prezydenta.
§ 11. ust. 4:
Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad zadaniami realizowanymi przez niżej wymienione komórki organizacyjne:
- Biuro Ewidencji i Dowodów Osobistych;
- Biuro Organizacyjno-Administracyjne:
- Dział Informatyki,
- Kancelarię;
- Biuro Rady Miasta;
- Biuro Zamówień Publicznych;
- Biuro Zarządzania Kadrami.