Transkrypcja aktu stanu cywilnego z zagranicy

I. Podstawa prawna:

• Art. 2, art. 22, art. 31, art.104, art. 105, art. 106, art. 107 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

II. W którym biurze można załatwić sprawę?

Sprawy merytorycznie załatwia:
Urząd Stanu Cywilnego
Budynek nr 1, parter, pok. 108
Telefon kontaktowy 43 825-02-00 wew. 246 lub 43 825-02-46
e-mail: usc@zdunskawola.pl

III. Jakie dokumenty należy dostarczyć ?

• Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą:

  1. Wniosek o wpisanie aktu urodzenia 

  2. Wniosek o wpisanie aktu małżeństwa 

  3. Wniosek o wpisanie aktu zgonu 

• Oryginał aktu stanu cywilnego, który podlega transkrypcji, względnie kserokopia potwierdzona przez organ, który sporządził akt wraz z jego urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez tłumacza przy-sięgłego lub polskiego konsula.
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
• Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.

IV. Opłata:

• 50 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po przeniesieniu zagranicznego aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.

Wpłata na konto Urzędu Miasta Zduńska Wola.

V. Termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, do miesiąca w sprawach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

VI. Dodatkowe informacje:

• Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes praw-ny w transkrypcji, lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
• Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz nazwiska dzieci z małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję.

VII. Co trzeba zrobić, aby załatwić sprawę ?

Wnioskodawca składa wniosek w wybranym przez siebie USC.

VIII. Tryb odwoławczy:

Od decyzji odmownej, wydanej przez kierownika USC, przysługuje odwołanie do Wojewody Łódzkiego, za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.