Biuro Finansowo-Budżetowe

Ilona Zdzienicka

Dyrektor
Budynek nr 4, pok. 401
Telefon kontaktowy: 43 825-02-73 lub 43 825-02-00 wew. 273
Adres e-mail: i.zdzienicka@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. organizacja pracy biura, kierowanie jego pracami, nadzór i kontrola nad wykonywanymi obowiązkami pracowników biura
2. zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, efektywnego działania oraz za realizację zarządzeń, decyzji i poleceń Prezydenta;
3. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, zgodnie z udzielonymi upoważnieniami;
4. gospodarowanie środkami budżetowymi i mieniem, zgodnie z zasadami określonymi przez Radę i Prezydenta, z zachowaniem przepisów prawa i procedur wewnętrznych w tym zakresie;
5. opracowywanie materiałów lub planów rzeczowo-finansowych do projektu budżetu oraz sprawozdań z ich wykonania;
6. opracowywanie strategii, analiz, planów i raportów w zakresie swojego działania;
7. przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, projektów uchwał Rady i innych materiałów niezbędnych do pracy tych organów;
8. zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów z uwzględnieniem kodeksu etyki pracowników Urzędu, zapewnienie przepływu informacji o przyjętych do rozpatrzenia wniosków i skarg mieszkańców w celu ich stosownej rejestracji, terminowe załatwianie oraz podejmowanie działań doprowadzających do eliminowania źródła ich powstania;
9. rozpoznawanie i przygotowywanie stanowisk, mając na celu udzielenie odpowiedzi przez Prezydenta na wnioski i interpelacje radnych oraz sprawy zgłaszane w ramach wniosków obywatelskich bądź przedekretowanych do rozpatrzenia wniesionych pytań do Prezydenta drogą elektroniczną;
10. zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom i nadzorowanie przestrzegania przepisów bhp i p.poż. Oraz przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej;
11. przygotowywanie planów działania na dany rok, w tym w zakresie zamówień publicznych okresowych sprawozdań, wszelkich niezbędnych ocen, raportów, w tym w zakresie szacowania i monitorowania ryzyka, analizy i bieżących informacji o przebiegu i realizacji zadań;
12. współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną w sprawach wyposażenia i zaopatrzenia materiałowego oraz w sprawach socjalnych pracowników Biura;
13. współdziałanie z innymi Biurami/Działami/Samodzielnymi Stanowiskami w sprawach tego wymagających jak i wykraczających poza zakres uprawnień i obowiązków wynikających z podziału kompetencji, w interesie Urzędu i Miasta;
14. w celu realizacji zadań współdziałanie z pracownikami innych miejskich jednostek organizacyjnych, komunalnych osób prawnych, organami administracji rządowej, jak również innymi instytucjami;
15. ustalanie w porozumieniu z Prezydentem zakresu i terminu corocznej kontroli przeprowadzanej z ramienia komórki (kontrola zarządcza);
16. współpraca na bieżąco z właściwą komórką organizacyjną w zakresie wynikającym z procedur Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz przepisów z nią związanych;
17. wykonywanie kontroli funkcjonalno-finansowej oraz ocena funkcjonowania kontroli zarządczej w przypisanym zakresie;
18. wykonywanie innych zadań zleconych bądź powierzonych przez Prezydenta lub Zastępcę Prezydenta, Skarbnika oraz Sekretarza;
19. współpraca z wyznaczoną komórką organizacyjną w zakresie przekazywania informacji do mediów, w tym portalu internetowego Urzędu;
    prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej Urząd Miasta, w tym:
    - księgi rachunkowej dla wydatków jednostki budżetowej, w tym wydatków współfinansowanych środkami zewnętrznymi
    - księgi rachunkowej dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    - ewidencji operacji na rachunku depozytów
    - sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
    - dekretowanie i ewidencja zdarzeń gospodarczych
    - uzgadnianie ksiąg rachunkowych;
20. bieżąca – wstępna kontrola realizacji wydatków budżetowych;
21. ustalanie, sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów Urzędu Miasta jako jednostki budżetowej;
22. przygotowywanie danych do sprawozdawczości, sporządzanie bilansu rocznego oraz bilansu skonsolidowanego;
23. udział w pracach komisji przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Urzędu Miasta i ustawą Prawo zamówień publicznych;
24. kontrola dowodów księgowych pod względem zachowania dyscypliny finansów publicznych;
25. przestrzeganie dyscypliny budżetowej w zakresie wykonywania budżetu miasta;
26. zgłaszanie wszelkich trudności i nieprawidłowości w zakresie pracy biura, przedstawianie projektów ich usunięcia oraz poprawy organizacji pracy;
27. zastępowanie skarbnika Miasta w zakresie całokształtu jego obowiązków w czasie jego nieobecności i na jego polecenie

Mikołaj Suchodolski (zastępuje Katarzyna Chojnacka)

Inspektor
Budynek nr 4, pok. 408
Telefon kontaktowy: 43 825-02-28 lub 43 825-02-00 wew. 228
Adres e-mail: m.suchodolski@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych księgi rachunkowej dla wydatków Urzędu, w tym obsługa dziennika cząstkowego - wydatki niewygasające.
2. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ewidencji syntetycznej i analitycznej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3. Sporządzanie co miesiąc wykazu obciążeń pracowników z tytułu spłat od udzielonych pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
4. Przekazywanie odpisu na rachunek bankowy Funduszu Świadczeń Socjalnych.
5. Ewidencjonowanie na koncie pozabilansowym zaangażowania wydatków budżetowych.
6. Prowadzenie zbioru umów i weryfikacja ich ewidencji w Eurobudżecie.
7. Kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych, w tym dokumentów księgowych stanowiących rozliczenie przekazanych dotacji.
8. Weryfikacja rozliczanych kosztów inwestycji.
9. Kontrola poprawności naniesionych przez komórkę merytoryczną danych określonych w instrukcji obiegu dokumentów księgowych.
10. Dekretacja operacji gospodarczych.
11. Ustalanie i wskazywanie na fakturach zastosowania przy zapłacie Mechanizmu Podzielonej Płatności;
12. Sprawdzanie, czy zapłata była dokonana na rachunek umieszczony w bazie informacji o podatnikach VAT udostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
13. Bieżąca kontrola i analiza: planu, realizacji wydatków i źródeł ich finansowania.
14. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych.
15. Rozliczanie inwentaryzacji.
16. Ustalanie, sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
17. Wycena aktywów i pasywów.
18. Sporządzanie sprawozdań budżetowych.
19. Ewidencjonowanie na kontach pozabilansowych, na podstawie spisu inwentarza, stanu czynnego i stanu biernego spadków.
20. Wprowadzanie na konta bilansowe wartości aktywów i pasywów przejętych w spadkach.
21. Sporządzanie informacji dotyczących powierzonych spraw.
22. Uczestnictwo w kontrolach jednostek otrzymujących dotacje z budżetu Miasta.
23. Współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu.
24. Wykonywanie innych prac zleconych przez Skarbnika Miasta lub dyrektora biura.

Aleksandra Swarzyńska

Inspektor
Budynek nr 4, pok. 408
Telefon kontaktowy: 43 825-02-28 lub 43 825-02-00 wew. 228
Adres e-mail: a.swarzynska@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych księgi rachunkowej dla wydatków Urzędu, w tym obsługa dzienników cząstkowych:
   - wydatków ( jednostki budżetowej ) Miasto Zduńska Wola - Urząd Miasta,
   - wydatków (jednostki budżetowej ) Urząd Miasta - wynagrodzenia,
   - wydatków (jednostki budżetowej) Fundusze unijne.
2. Kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych, w tym dokumentów księgowych stanowiących rozliczenie przekazanych dotacji.
3. Kontrola poprawności naniesionych przez komórkę merytoryczną danych określonych w instrukcji obiegu dokumentów księgowych;
4. Dekretacja operacji gospodarczych;
5. Ustalanie i wskazywanie na fakturach zastosowania przy zapłacie Mechanizmu Podzielonej Płatności;
6. Sprawdzanie, czy zapłata była dokonana na rachunek umieszczony w bazie informacji o podatnikach VAT udostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
7. Weryfikacja rozliczanych kosztów inwestycji;
8. Bieżąca kontrola i analiza: planu, realizacji oraz źródeł finansowania wydatków inwestycyjnych;
9. Ewidencja operacji na rachunku depozytów;
10. Ewidencjonowanie na kontach księgi głównej operacji dotyczących zmian w środkach trwałych, wartościach niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych;
11. Wystawianie dyspozycji na zwrot odsetek od wniesionych wadiów i zabezpieczeń;
12. Sporządzanie sprawozdań budżetowych;
13. Wycena aktywów i pasywów;
14. Ustalanie, sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
15. Sporządzanie sprawozdania finansowego łącznego (bilansu, zestawienia zmian w kapitale własnym, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej);
16. Sporządzanie informacji dotyczących powierzonych spraw, w tym kwartalnego zestawienia wypłaconego wynagrodzenia dla Animatora/Animatorki;
17. Rozliczenia z PFRON i sporządzanie deklaracji;
18. Wystawianie not obciążeniowych;
19. Uczestnictwo w kontrolach jednostek otrzymujących dotacje z budżetu Miasta;
20. Sporządzanie zestawień kosztów funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi;
21. Przesyłanie zgodnie z umowami kredytowymi i pożyczkowymi wymaganej dokumentacji do banków;
22. Aktualizowanie wykazu upoważnień;
23. Współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu;
24. Wykonywanie innych prac zleconych przez Skarbnika lub dyrektora biura;

Katarzyna Chojnacka (zastępuje Mikołaj Suchodolski)

Podinspektor
Budynek nr 4, pok. 408
Telefon kontaktowy: 43 825-02-28 lub 43 825-02-00 wew. 228
Adres e-mail: k.chojnacka@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych księgi rachunkowej dla wydatków Urzędu, w tym obsługa dzienników cząstkowych: 
   - wydatków ( jednostki budżetowej) Miasto Zduńska Wola - Urząd Miasta, 
   - wydatków (jednostki budżetowej) Urząd Miasta - wynagrodzenia, 
   - wydatków (jednostki budżetowej) Fundusze unijne;
2. Kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych, w tym dokumentów księgowych stanowiących rozliczenie przekazanych dotacji;
3. Dekretacja operacji gospodarczych;
4. Ustalanie i wskazywanie na fakturach zastosowania przy zapłacie Mechanizmu Podzielonej Płatności;
5. Kontrola poprawności naniesionych przez komórkę merytoryczną danych określonych w instrukcji obiegu dokumentów księgowych;
6. Sprawdzanie, czy zapłata była dokonana na rachunek umieszczony w bazie informacji o podatnikach VAT udostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów;
7. Bieżąca kontrola i analiza: planu, realizacji wydatków i źródeł ich finansowania;
8. Sporządzanie sprawozdań budżetowych;
9. Ustalanie, sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
10. Wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
11. Przygotowywanie informacji z zakresu prowadzonych spraw;
12. Ewidencjonowanie na kontach księgi głównej operacji dotyczących zmian w środkach trwałych, wartościach niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środkach trwałych;
13. Uczestnictwo w kontrolach jednostek otrzymujących dotacje z budżetu Miasta;
14. Wykonywanie innych prac zleconych przez Skarbnika lub dyrektora biura.

Ewa Piwowarczyk (zastępuje Aleksandra Swarzyńska)

Inspektor
Budynek nr 4, pok. 411
Telefon kontaktowy: 43 825-02-27 lub 43 825-02-00 wew. 227
Adres e-mail: e.piwowarczyk@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. Obsługa kasowa wszystkich biur oraz jednostek podległych Miastu w zakresie wynikającym z realizacji budżetu Miasta:
   - pobieranie i odprowadzanie gotówki do banku,
   - terminowa realizacja płatności gotówkowych,
   - przyjmowanie i zwrot wadiów w zakresie sprzedaży mienia,
   - sporządzanie raportów kasowych wg rachunków bankowych.
2. Terminowa realizacja płatności bezgotówkowych.
3. Obsługa modułu Eurobudżet w zakresie rozliczeń z kontrahentami.
4. Dokonywanie, w uzgodnieniu z bankami, spłat zobowiązań z tytułu zaciągniętych przez Miasto kredytów i pożyczek.
5. Przyjmowanie i ewidencjonowanie gwarancji i poręczeń.
6. Bieżąca – wstępna kontrola dokumentów stanowiących podstawę realizacji rozliczeń.
7. Sporządzanie wyciągów bankowych.
8. Bieżąca kontrola wpływów na kontach, w tym:
   - weryfikacja i identyfikacja wszystkich operacji na rachunku organu i rachunkach wyodrębnionych do obsługi projektów.
   - sporządzanie i przekazywanie komórkom merytorycznym informacji o wpływie środków na rachunek.
9. Wypłacanie wynagrodzeń i świadczeń z tytułu pracy w oparciu o listy płac gotówką lub przelewem na wskazany rachunek pracownika, składanie niepodjętych wynagrodzeń do depozytu i wzywanie pracowników do odbioru złożonego w depozycie wynagrodzenia, doręczanie niepodjętych wynagrodzeń w drodze przekazu pocztowego.
10. Realizacja rozliczeń w zakresie zadań współfinansowanych środkami zewnętrznymi, w tym:
    - przestrzeganie terminów:
      - przekazywania środków na rachunek obsługujący projekt,
      - zwrotu środków na rachunek instytucji finansującej,
    - zapłaty kontrahentom,
    - przestrzeganie procedur realizacji projektu oraz zapisów umów na dofinansowanie.
11. Współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu realizującymi projekty finansowane środkami zewnętrznymi.

Jacek Prekwa (zastępuje Martyna Topolnicka-Królikowska)

Inspektor
Budynek nr 4, pok. 406
Telefon kontaktowy: 43 825-02-26 lub 43 825-02-00 wew. 226
Adres e-mail: j.prekwa@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. Naliczanie i sporządzanie list płac:
   a) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,
   b) zasiłków i świadczeń płatnych z funduszu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
   c) wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych.
2. Naliczanie i sporządzanie list płac z tytułu różnych wydatków na rzecz osób fizycznych, między innymi: diet, nagród, stypendiów, wyprawki szkolnej, renty, świadczenia pieniężnego wypłacanego żołnierzom rezerwy, ekwiwalentu dla członka OSP za udział w działaniach ratowniczych i szkoleniach, wynagrodzenia członka Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Zduńskiej Woli.
3. Prowadzenie dokumentacji płacowej.
4. Wykonywanie obowiązków należących do płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych: 
   a) zgodne z przepisami naliczanie i terminowe odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
   b) sporządzanie informacji i deklaracji podatkowych.
5. Wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw.
6. Wypełnianie formularza RP 7 dla byłych i obecnych pracowników Urzędu.
7. Sporządzanie sprawozdań  z zakresu prowadzonych spraw.
8. Prowadzenie rozliczeń z Powiatowym Urzędem Pracy w związku z zatrudnieniem pracowników w ramach robót publicznych, prac społecznie użytecznych.
9. Kontrola formalno-rachunkowa delegacji krajowych i zagranicznych.
10. Kontrola formalno-rachunkowa rachunków dotyczących umów zleceń, o dzieło.
11. Wprowadzanie danych osobowych do Programu kadrowo-płacowego niezbędnych do obsługi funduszu bezosobowego.

Martyna Topolnicka-Królikowska (zastępuje Jacek Prekwa)

Podinspektor
Budynek nr 4, pok. 401
Telefon kontaktowy: 43 825-02-73 lub 43 825-02-00 wew. 273
Adres e-mail: m.topolnicka@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym osób zatrudnionych w Urzędzie Miasta, w szczególności:
   a) zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób podlegających tym zgłoszeniom, powiadamianie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 
   o wszelkich zmianach, jakie nastąpiły w stosunku do ubezpieczonych,
   b) zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny ubezpieczonego,
   c) wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego osób, które przestały im podlegać,
   d) zgodne z przepisami naliczanie i terminowe przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy,
   e) sporządzanie dokumentacji do miesięcznych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
   f) sporządzanie raportów imiennych dla pracowników,
   g) tworzenie i wysyłanie dokumentów ubezpieczeniowych w aplikacji Płatnik;
2. ustalanie uprawnień do wynagrodzenia za czas choroby, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych;
3. weryfikacja wyliczenia podstaw do obliczenia  zasiłków;
4. wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

Agnieszka Latosińska

Pomoc administracyjna 
Budynek nr 4, pok. 408
Telefon kontaktowy: 43 825-02-28 lub 43 825-02-00 wew. 228
Adres e-mail: a.latosinska@zdunskawola.pl

Kompetencje:

1. prowadzenie na podstawie dowodów księgowych księgi rachunkowej dla wydatków Urzędu, w tym obsługa dzienników cząstkowych:
   - wydatków ( jednostki budżetowej) Miasto Zduńska Wola - Urząd Miasta,
2. prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ewidencji syntetycznej i analitycznej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
3. sporządzanie co miesiąc wykazu obciążeń pracowników z tytułu spłat od udzielonych pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
4. ewidencjonowanie długoterminowych aktywów finansowych (udziałów)
5. kontrola formalno – rachunkowa dowodów księgowych, w tym dokumentów księgowych stanowiących rozliczenie przekazanych dotacji;
6. dekretacja operacji gospodarczych;
7. ustalanie i wskazywanie na fakturach zastosowania przy zapłacie Mechanizmu Podzielonej Płatności;
8. kontrola poprawności naniesionych przez komórkę merytoryczną danych określonych w instrukcji obiegu dokumentów księgowych;
9. sprawdzanie, czy zapłata była dokonana na rachunek umieszczony w bazie informacji o podatnikach VAT udostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów;
10. bieżąca kontrola i analiza: planu, realizacji wydatków i źródeł ich finansowania;
11. sporządzanie sprawozdań budżetowych;
12. sporządzanie bilansu skonsolidowanego:
13. ustalanie, sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
14. wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
15. przygotowywanie informacji z zakresu prowadzonych spraw;
16. ewidencjonowanie na kontach księgi głównej operacji dotyczących zmian w środkach trwałych, wartościach niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środkach trwałych;
17. uczestnictwo w kontrolach jednostek otrzymujących dotacje z budżetu Miasta;
18. wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

Iwona Skiba

Pomoc administracyjna
Budynek nr 4, pok. 408
Telefon kontaktowy: 43 825-02-28 lub 43 825-02-00 wew. 228
Adres e-mail: i.skiba@zdunskawola.pl