Biuro Zarządzania Kadrami

Zgodnie z § 45 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Zduńska Wola:

"Do zadań i kompetencji Biura Zarządzania Kadrami należy w szczególności:

1. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych;
2. sprawowanie nadzoru nad etatami w Urzędzie;
3. tworzenie i gospodarowanie funduszem wynagrodzeń osobowych i bezosobowych w Urzędzie;
4. organizacja naborów na stanowiska urzędnicze;
5. organizacja służby przygotowawczej wraz z egzaminem ją kończącym;
6. organizacja staży zawodowych we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Zduńskiej Woli;
7. organizacja praktyk zawodowych;
8. kontrolowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy;
9. prowadzenie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
10. realizowanie zadań związanych z administrowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
11. organizowanie i nadzór nad realizacją obowiązku dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu;
12. sporządzanie analiz kadrowych, prognoz w zakresie zatrudniania i szkoleń pracowniczych oraz sprawozdawczości statystycznej;
13. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Prezydenta;
14. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu;
15. prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi pracowników Urzędu;
16. sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak pracownikom Urzędu;
17. prowadzenie wykazu zastępstw oraz kart opisu stanowisk pracy dla pracowników Urzędu;
18. organizowanie okresowych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników z zachowaniem obowiązujących przepisów w porozumieniu ze Stanowiskiem ds. BHP;
19. przygotowywanie i aktualizowanie, w porozumieniu z Sekretarzem, przepisów wewnętrznych regulujących pracę pracowników Urzędu, w tym między innymi regulaminu pracy, wynagradzania, zasad naboru, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, służby przygotowawczej."

Przy znakowaniu spraw Biuro używa symbolu „ZK”.